Fünf Bausteine. Einer reicht meistens.
Jeder Baustein ist einzeln buchbar. Antippen zeigt Details, Dauer und Preis.
Telefon & Chat
Ein Assistent, der rangeht, versteht und den Termin einträgt.
- Anrufannahme mit Rückrufliste
- Termine direkt in Ihren Kalender
- Sagt im ersten Satz, dass er ein Assistent ist
- Wer einen Menschen will, wird durchgestellt
Website
Gefunden werden, erreichbar sein, fertig. Keine Baustelle.
- Aufbau, Texte und Umsetzung
- Online-Buchung und Google-Eintrag
- Hosting in Deutschland, Wartung inklusive
Automatisierung
Die Handgriffe, die jede Woche gleich sind, macht der Rechner.
- Verträge, Beiträge und Mahnungen
- Erinnerungen an Kunden und Mitglieder
- Übergabe an Ihre bestehende Software
Digitalisierung
Riesige Papiermengen, gescannt, per OCR erfasst, lokal durchsuchbar.
- Massenscan inklusive Abholung
- OCR: jedes Blatt wird durchsuchbar
- Chatbot auf Ihrem Aktenbestand, lokal
KI im eigenen Haus
Das Modell läuft bei Ihnen. Keine Daten verlassen den Betrieb.
- Rechner oder kleiner Server bei Ihnen
- Offene Modelle, keine Lizenzfalle
- Betrieb und Updates auf Wunsch
DSGVO wird zur Formsache.
Wir setzen auf offene Lösungen, die kostenlos bei Ihnen im Haus laufen. Kein Cloud-Anbieter, kein Abo, keine Datenverarbeitung außerhalb Ihres Betriebs.
- Open-Source-Software, lizenzkostenfrei
- Läuft lokal auf Ihrer eigenen Hardware
- Keine Daten bei Dritten, keine Auftragsverarbeitung
- Kein Anbieter, der morgen die Preise erhöht
Ihre Daten bleiben, wo Ihre Kunden sie vermuten.
Die meisten Anbieter verschieben Ihre Daten in ein Rechenzentrum, das Ihnen nicht gehört. Das ist bequem und meistens legal — aber Sie sind ab dann von jemandem abhängig, den Sie nie gesprochen haben. Wir machen es andersherum: Die Software läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb. Kundendaten, Verträge, Akten, Aufnahmen von Telefonaten — nichts davon verlässt Ihr Haus.
Praktisch heißt das drei Dinge. Erstens: Der Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie sonst mit jedem Dienst schließen müssten, entfällt, weil es keinen Dritten gibt. Zweitens: Es gibt keinen Anbieter, der die Preise erhöht oder das Produkt einstellt. Drittens: Wenn das Internet ausfällt, arbeitet Ihr Betrieb weiter.
Der ehrliche Gegenpunkt: Ein Rechner im Haus ist Hardware, die jemand kaufen und betreuen muss. Beides rechnen wir vorher offen durch — und die Betreuung können Sie uns geben oder selbst übernehmen.
- Keine Auftragsverarbeitung, kein Vertrag mit einem Rechenzentrum
- Kein Anbieter, der morgen die Preise erhöht
- Läuft weiter, wenn die Leitung ausfällt
- Zugänge, Daten und Quellcode gehören Ihnen
Kein Zauber. Ein sehr geduldiger Mitarbeiter.
KI ist in kleinen Betrieben nicht das, was in den Schlagzeilen steht. Sie ersetzt niemanden. Sie übernimmt die Handgriffe, für die Ihre Leute zu teuer und zu wichtig sind: ans Telefon gehen, wenn alle auf der Baustelle sind. Aus einem Anruf einen Termin machen. Zwölf Jahre Aktenordner nach einer Rechnungsnummer durchsuchen. Eine Mail so beantworten, dass Sie sie nur noch kurz überfliegen.
Was sie heute gut kann: sprechen und verstehen, sortieren, durchsuchen, zusammenfassen, Formulare ausfüllen, Termine eintragen. Was sie nicht gut kann: entscheiden, wenn es teuer wird. Verhandeln. Einen verärgerten Kunden beruhigen. Genau dafür bauen wir die Übergabe an Sie ein — die Maschine erkennt, wann es persönlich wird, und legt auf Ihren Tisch.
Und sie irrt sich manchmal. Deshalb ist bei uns jede Automatisierung nachvollziehbar: Sie sehen, was sie getan hat, und können es rückgängig machen.
- Anrufe annehmen, Anliegen erfassen, Termine eintragen
- Papier und Mails durchsuchbar machen
- Wiederkehrende Abläufe ohne Handgriff erledigen
- Übergabe an einen Menschen, sobald es persönlich wird
Die Software kostet nichts. Bezahlt wird die Arbeit.
Open Source heißt: Der Quellcode ist offen, jeder darf die Software einsetzen, prüfen und weitergeben. Es gibt keine Lizenzgebühr, keine Nutzerstaffel, keinen Vertrag, der sich jährlich verlängert. Die Programme, auf denen Ihre Lösung läuft, werden von großen Entwicklergemeinschaften gepflegt — dieselben, auf denen ein erheblicher Teil des Internets läuft.
Für Sie heißt das: Sie bezahlen uns für Auswahl, Aufbau, Anpassung und Einweisung. Sie bezahlen niemanden für das Recht, Ihre eigene Software zu benutzen. Wenn Sie uns nach einem Jahr nicht mehr wollen, läuft alles weiter, und jeder andere Dienstleister kann übernehmen. Das ist kein Nebeneffekt, das ist der Punkt.
Was trotzdem Geld kostet: Hardware, gelegentliche Updates und der Support, wenn Sie ihn möchten. Beides steht vorher im Angebot.
- Keine Lizenzkosten, keine Nutzerstaffel, kein Abo
- Kein Wechsel-Hindernis: jeder Dienstleister kann übernehmen
- Geprüfte Software mit großer Entwicklergemeinschaft
- Support ab 24,90 € im Monat, monatlich kündbar
Zählen Sie mal Ihre monatlichen Software-Rechnungen.
Ein typischer kleiner Betrieb bezahlt heute vier bis acht laufende Dienste: Website und Hosting, ein Buchungstool, ein Terminkalender, ein Rechnungsprogramm, ein Mailanbieter, ein Speicherdienst, dazu ein Telefonservice. Jeder einzelne kostet zwischen 10 € und 60 € im Monat, jeder hat seinen eigenen Login, und keiner spricht mit dem anderen — die Verbindung dazwischen sind Sie.
Wir bauen die Verbindung. In den meisten Fällen fallen dabei mehrere dieser Dienste weg, weil eine Lösung ihre Aufgabe mit übernimmt. Was übrig bleibt, läuft im eigenen Haus und kostet einmalig statt monatlich.
Die Frage, die dabei zuerst kommt: Geht das mit dem, was ich schon habe? Meistens ja. Handwerkersoftware wie pds, Streit V.1 oder TopKontor, Buchhaltung über DATEV, lexoffice oder sevDesk, Kalender und Postfach aus Microsoft 365 oder Google Workspace — die meisten dieser Programme haben eine Schnittstelle, und wo es keine gibt, geht es über den Export. Was bei Ihnen läuft, sehen wir uns im Erstgespräch an. Wenn eine Anbindung mehr Aufwand macht als sie einbringt, sagen wir Ihnen das.
Wir versprechen nicht, dass jedes Abo verschwindet — manches ist gut und soll bleiben. Aber wir rechnen im Erstgespräch zusammen, was Sie heute monatlich zahlen und was davon nach dem Umbau übrig wäre. Diese Rechnung machen wir vor der Beauftragung, nicht danach.
- Ein Login statt sieben
- Einmalig statt monatlich, wo es geht
- Anbindung an DATEV, lexoffice, Microsoft 365 und gängige Handwerkersoftware
- Die Dienste, die bleiben, sprechen miteinander
- Die Abo-Rechnung machen wir vor der Beauftragung
Was es kostet, bevor Sie anrufen.
Die Spannen unten sind das, was wir bei Betrieben Ihrer Größe kalkulieren. Wo Ihr Projekt darin liegt, sagen wir nach dem Erstgespräch — als Festpreis auf zwei Seiten. Keine USt. ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung § 19 UStG).
Warum die Website 99 € kostet und ein Telefonassistent das Zwanzigfache: Die Website bauen wir aus Teilen, die wir kennen. Der Assistent lernt Ihren Betrieb — Ihre Anrufe, Ihren Kalender, Ihre Software. Das ist Handarbeit, und die rechnen wir vorher durch.
- Technischer Support ab 24,90 € im Monat, monatlich kündbar
- Open-Source-Software: keine Lizenzkosten, kein Abo
- Keine Lizenz, die Sie an uns bindet
- Zugänge, Daten und Quellcode gehören Ihnen
- Vier Wochen Nachbesserung ohne Rechnung
| Baustein | Einmalig | Laufend |
|---|---|---|
| 01 Telefon & Chat | 1.900–4.500 € | Betrieb ab 24,90 €/Monat |
| 02 Website | ab 99 € | 15 €/Monat Hosting |
| 03 Automatisierung | 900–2.900 € | Betrieb ab 24,90 €/Monat |
| 04 Digitalisierung | ab 290 € | 0,08 € je Seite Scan |
| 05 KI im eigenen Haus | 1.900–3.900 € | Hardware ab 2.500 € |
| Komplettpaket | ab 4.900 € | ein Preis für den ganzen Betrieb |
| Technischer Support | — | ab 24,90 €/Monat |