Risikoarm einsteigen

Zahlen Sie erst, wenn Sie zufrieden sind.

Wenn es im Erstgespräch passt, gehe ich in Vorleistung: Ich baue, Sie testen, und Sie zahlen den vorher vereinbarten Festpreis erst, wenn Sie zufrieden sind.

  1. Erstgespräch
    0 €

    Ich zeige Ihnen, was KI in Ihrem Betrieb leisten kann.

  2. Vorleistung
    Ich baue zuerst

    Website, Automatisierung oder Kundenbetreuung mit KI. Sie testen im Alltag.

  3. Abrechnung
    Erst, wenn es passt

    Zum Festpreis, den Sie vorher kennen.

Die Bedingungen der Vorleistung legen wir im Erstgespräch schriftlich fest. Nur für Betriebe, Selbstständige und Freiberufler; gemäß § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer berechnet.

01 · Kundenbetreuung: Telefon, Chat und Anfragen

Anfragen kommen an, auch wenn niemand rangehen kann.

Ein KI-Assistent nimmt Anrufe und Chats an und sagt im ersten Satz, dass er eine KI ist. Er stellt durch, wenn jemand erreichbar ist, sonst nimmt er das Anliegen auf. Telefon, Chat und Formular laufen in einem Dashboard zusammen.

  • Ihre Rufnummer bleibt, ebenso Ihr Telefonanbieter
  • Chat auf Ihrer Website für Fragen und Terminwünsche
  • Ein Dashboard für alle Anfragen, verbunden mit Ihrem Kalender
  • Speichert nur Text, eine Tonaufnahme nur nach ausdrücklichem Ja
  • Testanrufe und Einweisung vor dem Start

PreisFestpreis nach dem Erstgespräch. Die laufenden Kosten je Gesprächsminute rechne ich vorher mit Ihren Zahlen durch.

02 · Automatisierung und Anbindung

Ihre Programme bleiben, die Abläufe dazwischen laufen von selbst.

Statt zu Ihren Programmen ein sechstes und siebtes dazuzukaufen, verbinde ich die vorhandenen, etwa Handwerkersoftware, Lexware Office, sevDesk, DATEV oder Microsoft 365. Sie arbeiten weiter wie gewohnt, nur die Abläufe dazwischen laufen automatisch. Das ist der Kern meiner Arbeit.

  • Aus dem Auftrag werden Termin und Rechnungsentwurf
  • Dashboards mit Ihren Zahlen auf einem Bildschirm
  • Eigene Software, wo kein fertiges Programm passt
  • Läuft bei Ihnen vor Ort, wo es geht ohne Cloud
  • Mit echten Fällen getestet, übergeben mit Dokumentation

PreisFestpreis nach dem Erstgespräch; Betrieb monatlich, kündbar zum Monatsende.

Bedarfsanalyse

Ich schaue mir Ihre Abläufe genau an, bevor sich etwas ändert.

Wir gehen durch, wie Ihr Betrieb arbeitet, und ich sage Ihnen, wo es sich lohnt, etwas einzuführen, zu ändern oder zu automatisieren, und wo nicht. Jeder Auftrag fängt mit dem kostenlosen Erstgespräch an. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis, Termin und laufenden Kosten.

  • Erstgespräch: 30 Minuten, per Telefon, Video oder bei Ihnen
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Digital-Check: 2 bis 3 Stunden, danach ein schriftlicher Plan

PreisErstgespräch 0 €, Digital-Check ab 249 €. Bei einem Auftrag ab 1.000 € Einmalpreis innerhalb von drei Monaten rechne ich den Check voll an.

03 · Rechnungsverwaltung

Rechnungen laufen durch, ohne dass jemand abtippt.

Ich richte Empfang, Ablage und Versand von E-Rechnungen in Ihrem Programm ein, etwa in Lexware Office, sevDesk oder DATEV. Wie gebucht wird, legt Ihre Steuerkanzlei fest.

  • Eingang per Mail, erkannt und zur Freigabe abgelegt
  • XRechnung und ZUGFeRD lesbar am Bildschirm
  • Belege im Original auf Ihrem System abgelegt
  • Versand als E-Rechnung direkt aus Ihrem Programm
  • Erinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen, nach Ihren Stufen

PreisFestpreis nach dem Erstgespräch.

04 · Hardware-Einrichtung

Server, Rechner und WLAN richte ich bei Ihnen ein.

Ich stelle Server, NAS, Rechner und Drucker auf, richte Windows 11 ein und baue das Netzwerk mit steckerfertigen Geräten. Dabei suche ich immer zuerst eine Lösung, die bei Ihnen vor Ort läuft, auch ohne Internet und ohne Cloud. Läuft sie bei Ihnen, bleiben die Daten im Betrieb, und der Datenschutz wird einfacher.

  • Server im eigenen Haus für Daten und Datenbank
  • Router, Switch und WLAN, steckerfertig eingerichtet
  • Festplatte, Speicher oder Lüfter tauschen, nach Termin
  • Daten umziehen, alte Datenträger mit Protokoll löschen
  • Geräte kaufen Sie direkt, ich berate und bestelle in Ihrem Namen

Für Arbeiten am Stromnetz habe ich einen Elektrofachbetrieb an der Hand und stimme die Termine mit ihm ab.

PreisAufbau zum Festpreis nach dem Erstgespräch, Fehlersuche und Austausch nach Aufwand zum Stundensatz, den ich vorher nenne. Im Raum Koblenz und Rhein-Lahn ohne Anfahrtskosten.

05 · Dokumente und Digitalisierung

Ihr Papierarchiv wird durchsuchbar, auch für eine KI.

Ich scanne Ihre Ordner mit Texterkennung, und die Originale kommen zurück. So wird aus Papier ein Archiv, in dem Sie suchen und mit dem auch eine KI arbeiten kann. Neue Dokumente entstehen aus Vorlagen und landen automatisch an der richtigen Stelle.

  • Suche nach Stichwort, etwa „Lieferschein März“
  • Nutzbar für KI, etwa für Fragen an Ihre Unterlagen
  • Archiv auf Ihrem System, im Büro und unterwegs
  • Automatische Ablage aus Scanner und Postfach

PreisFestpreis nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

06 · Wartung der Systeme

Updates sind eingespielt, und die Sicherung ist geprobt.

Ich spiele Updates und Sicherheitspatches regelmäßig ein und überwache Virenschutz und Datensicherung. Jedes Quartal teste ich, ob sich die Daten zurückholen lassen. Auf Anfragen melde ich mich in der Regel bis Ende des nächsten Werktags.

  • Updates und Sicherheitspatches für Windows und Programme
  • Wiederherstellungstest je Quartal, mit Protokoll
  • Fernhilfe nach Termin, nur mit Ihrer Freigabe
  • Backup-Check: Rücksicherung an einer Stichprobe, mit Protokoll

PreisWartung monatlich je Arbeitsplatz, kündbar zum Monatsende, Festpreis nach dem Erstgespräch. Backup-Check ab 149 €.

07 · Webauftritt

Eigene E-Mail-Adresse, eigene Website.

Ich richte Postfächer auf Ihrer Domain ein und baue eine Website, die auf dem Handy funktioniert. Zugänge, Hosting und Domain laufen auf Ihren Namen.

E-Mail und Microsoft 365

  • Postfächer auf Ihrer Domain, mit Zwei-Faktor-Schutz
  • Microsoft 365 oder Google Workspace für Kalender und Dateien
  • Ihre Domain, neu angemeldet oder umgezogen
  • Lizenzen bestelle ich auf Wunsch in Ihrem Namen

Website

  • Auf dem Handy lesbar, mit Nummer und Formular
  • Ihre Texte, eine Korrekturrunde inklusive
  • Technikpflege auf Wunsch, monatlich kündbar

Rechtstexte liefern Sie oder Ihre Kanzlei, ich baue sie ein.

PreisFestpreis nach dem Erstgespräch.

08 · Lokale KI

Ihre Eingaben gehen an keinen KI-Anbieter.

Ein KI-System läuft auf eigener Hardware in Ihrem Betrieb, auch ohne Internet. Es fasst Texte zusammen, durchsucht Ihre Dokumente und schreibt Entwürfe.

  • Hardware kaufen Sie direkt, ich berate bei der Auswahl
  • Anbindung an Ihr Archiv auf Wunsch
  • Nur Modelle mit Lizenz für den gewerblichen Einsatz
  • Updates und Einweisung für Ihr Team

PreisFestpreis nach dem Erstgespräch.

Erstgespräch

Der erste Schritt kostet nichts.

Schreiben Sie mir, welcher Bereich Sie interessiert, oder fordern Sie einen Rückruf an.

Bei jedem Auftrag
  • Vier Wochen Feinschliff ohne Aufpreis, zusätzlich zu Ihren gesetzlichen Mängelrechten
  • Zugänge, Daten und Domains auf Ihren Namen
  • Einweisung Ihres Teams bei der Übergabe
  • Auftragsverarbeitungsvertrag, sobald ich an personenbezogene Daten komme